photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Philippsbourg, 57, Moselle, Grand Est

1. Accueillir les campeurs, les pique-niqueurs et les visiteurs : Les campeurs, les pique-niqueurs et les visiteurs devront être accueillis cordialement. Des informations sur le camping (équipement, animations, etc.) et sur les services existants (épicerie, snack-bar, etc.) devront être fournies aux campeurs dès leur arrivée. 2. Traitement du courrier : A chaque demande de renseignements ou réservation, il devra être répondu par retour de courrier. Un double des courriers sera conservé dans un classeur. 3. Encaissement des recettes du camping : - les redevances des campeurs, des pique-niqueurs et des visiteurs - les redevances annexes telles que les branchements électriques des caravanes - les recettes pour la location du tennis et du point phone - la perception de la T.V.A. et de la taxe de séjour - les recettes de la borne camping-car - les différentes cautions 4. Les branchements électriques : Suite à la demande des campeurs, les branchements électriques devront être effectués dans les meilleurs délais. 5. Soutien au service administratif

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) assistante d'exploitation au sein de notre entreprise spécialisée dans les travaux publics (BTP). La prise de poste est prévue idéalement début juin jusqu'à décembre 2024 (date à définir). Une immersion et une période de formation (POEI) en tutorat est prévue pour assurer la transition. Missions principales : -Réception et départ du courrier -Gestion des appels téléphoniques -Établissement des bons de commande à la demande des chefs de chantier ou des conducteurs de travaux -Impression et lancement des documents DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) -Ouverture administrative des chantiers -Impression des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) -Gestion des commandes de repas pour le midi -Suivi des chantiers : ordres de service, commandes, signatures, relations avec les huissiers et laboratoires -Création de flyers et réponse aux courriers -Gestion des procès-verbaux de réception et archivage des dossiers chantiers -Gestion des plateformes -Suivi des déchets / Demandes d'Autorisation Préfectorale (DAP) -Envoi de courriers recommandés -Vérification des attestations légales -Demandes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hauteluce, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

RELATIONS HIERARCHIOUES ET FONCTIONNELLES : Sous l'autorité de Monsieur le Maire, ainsi que du responsable La Poste des APC (hiérarchie fonctionnelle), vous serez responsable de l'Agence Postale Communale des Saisies et chargé(e) d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. MISSIONS: SERVICES POSTAUX o Tout affranchissement manuel o Vente de timbres-poste à usage courant o Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster o Dépôt des procurations courrier o Service de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition - SERVICES FINANCIERS ET PRESTATION ASSOCIEES o Retrait d'espèces sur compte courant postal o Retrait d'espèces sur livret d'épargne o Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP ou livret d'épargne QUALITES REÇîUI5ES : - CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE o Savoir accueillir les clients et identifier Ieur demande o Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds o Savoir[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous contribuerez rigoureusement à la gestion et au bon fonctionnement de l'association. Vos missions, classées par ordre d'importance, seront les suivantes : 1 Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2 Travaux de secrétariat : Rédaction et gestion des courriers administratifs Gestion des dons et subventions, envoi des lettres de remerciements Rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires (CA, AG) Gestion de dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses.) Archivage des documents 3 Traitement des factures et bordereaux pour la comptabilité. 4 Gestion du courrier : Réception, ouverture, ventilation et envoi du courrier Affranchissement et postage (environ 5 000 lettres/an) 5 Accueil et communication : Accueil téléphonique et physique Coordination entre les différents intervenants 6 Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations. Profil recherché : Diplôme requis : Bac +2 Secrétaire Comptable ou Secrétaire Médical(e) Compétences techniques : Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et de la dactylographie Bonne maîtrise[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) et JURIDIQUE (H/F) A propos de l'entreprise Notre client est un cabinet notarial à taille humaine, jeune et dynamique. Il recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un/une secrétaire administrative et juridique. À propos du poste Dans le cadre de notre activité juridique, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour assurer un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat et du suivi des dossiers, tout en garantissant une relation client de qualité et une excellente maîtrise des outils de gestion. En tant que Secrétaire Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages. - Gestion administrative et secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, frappe de documents juridiques, classement et archivage. - Constitution et suivi des dossiers : collecte des pièces nécessaires, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Utilisation et gestion d'un agenda partagé : planification[...]

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Factotum

Emploi

Gaillard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez l'un de nos sites clients prestigieux situé à Gaillard (74). En tant qu' Agent polyvalent des services généraux ( factotum et courrier) H/F, vous aurez diverses missions : Réception et tri courrier/ colis ; Enregistrement sur le fichier informatique de gestion de courrier les numéros bordereaux et recommandés de départ ; Gestion mails ; Gestion appels ; Commande fourniture, alimentation machines à cafés ; Création bordereaux d'envoies et mise à disposition; Vérification fontaines à eau ; Installation seconde œuvres ; Gestion prestataires ; Petits déménagements, maintenance préventive et corrective ; Vérifications salles de réunions. Profil : De nature autonome et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'une grande adaptabilité. Vous êtes polyvalent, sérieux.se et vous aimez le travail en équipe. Avenant(e), vous savez êtes proche du client, tout en étant respectueux(se) et poli(e). Le port de charge n'est pas un problème pour vous. Vous disposez déjà d'une expérience sur un poste similaire et êtes obligatoirement titulaire du permis B. Informations de rémunération : Titres restaurant à Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50% par l'entreprise ; Avantages[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont les suivantes = Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs) Ouverture et distribution des courriers postaux. Affranchissement courrier et envoi. Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs. Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus) Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier) Logiciel Batigest (vous serez formé) + Outlook... Date de début : dès que possible Tests = Word Excel et comportement 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle) Rémunération 2133 € brut par mois Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net) Mutuelle PRO BTP prise en charge à[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seurre, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons pour notre client un Facteur (h/f) en intérim, sur Seurre (21250), à partir du 24 mars 2025. Vos missions : - Tri du courrier et des colis - Flashage des colis - Préparation de la tournée - Distribution du courrier - Prise en charges de colis et/ ou courriers - Conduite d'un véhicule léger - Respect du code de la route et des consignes de sécurité Horaires : 8h-14h34 du lundi au vendredi et le samedi 8h00-14h32. Vos qualités : - Un bon sens de l'orientation - Un bon sens du relationnel - Débrouillard et organisé - Aimant travailler seul Vous possédez le permis B ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'orientation, votre ponctualité et votre dynamisme ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Usage, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons pour notre client 2 facteurs (h/f) sur St Jean de Losne, et si c'était vous ? Vos missions : - Tri du courrier et des colis - Flashage des colis - Préparation de la tournée - Distribution du courrier - Prise en charges de colis et/ ou courriers - Conduite d'un véhicule léger Horaires : Du lundi au vendredi 7h15-13h49 et le samedi 7h15-13h47 Vos qualités : - Un bon sens de l'orientation - Un bon sens du relationnel - Autonome Vous possédez le permis B depuis plus de 2 ans ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'orientation, votre ponctualité et votre dynamisme ? Top ! Alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne Franche Comté recherche un/une assistant(e) recrutement pour la direction des Ressources Humaines : Au sein du service développement des ressources humaines vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le suivi administratif et logistique des procédures de recrutement siège, lycées et apprentis - Informer les agents et les encadrants sur les procédures de recrutement. - Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.) - Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT et en assurer le suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements) - Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.) - Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis) : - Saisir les candidatures internes et externes reçues par courriers ou par mail - Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craponne-sur-Arzon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Technique du Relais-Agglo du Plateau regroupe une équipe d'environ quinze agents assurant des missions essentielles de service public. Il intervient dans la gestion des déchets ménagers et assimilés, l'entretien des équipements, la collecte sélective, le gardiennage des déchèteries, ainsi que dans diverses activités techniques et administratives nécessaires au bon fonctionnement du territoire. En tant qu'agent d'accueil et de gestion administrative, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités du service. Sous l'autorité de la responsable du centre, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, du suivi des dossiers administratifs et de la gestion de tâches variées telles que la planification des interventions, le traitement du courrier et le suivi des opérations comptables. Missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et interlocuteurs du service - Effectuer divers travaux administratifs courants : vérifier des documents, rédiger et mettre en forme des courriers, assurer le suivi des dossiers administratifs et réaliser des opérations de comptabilité simple - Réceptionner, rédiger et transmettre[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, un facteur - agent de tri pour une mission en intérim d'une durée d'un mois renouvelable sur plusieurs sites du nord du lot - 46100. En tant que facteur, les missions principales incluent : - Réception et tri des courriers et colis - Assurer la distribution du courrier et des colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Effectuer la collecte du courrier dans les boîtes aux lettres - Veiller à la satisfaction des clients en garantissant un service fiable et de qualité - Ce poste en intérim d'une durée d'un mois à temps plein (35 heures par semaine) Pour ce poste de facteur, nous recherchons un candidat possédant les compétences et formations suivantes : - PERMIS B ( avec 2 an de permis) OBLIGATOIRE

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Foug, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La période de remplacement sera du 18/04/2025 au 02/05/2025. Périodes de Travail de 7 Heures/jour soit 35 semaines. (lundi au vendredi). Au sein d'un EHPAD, vous serez amené à : * Assurer l'accueil des résidents et des visiteurs * Diriger / informer les personnes (familles, représentants.) * Assurer l'accueil téléphonique, gestion du standard * Réceptionner, traiter et diffuser des information : nregistrement du courrier départ, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général * Gérer des consultations (commandes transport ambulance / vsl.) * Suivre des RDV divers (coiffeur / pédicure.) * Réceptionner des appels, prendre des messages, orienter le public et les appels vers les différents services, primo renseignements * Effectuer des travaux de bureautique, saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux.) * Contrôler l'accès à l'EHPAD * Contrôler les sorties des résidents * Savoir travailler seul et en équipe (en collaboration avec l'assistante de direction) * Savoir s'organiser et gérer les priorités * Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants * Savoir s'adapter à différents[...]

photo Chargé / Chargée de mission tourisme

Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 20 avril 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 29/2025 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Direction des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20 Mettre en œuvre des projets tourisme et patrimoine pour la Ville et Communauté Urbaine d'Alençon Assurer la gestion du camping de Guéramé (Alençon) - Planifier et assurer la préparation de la saison, suivre son bon déroulement, évaluer l'activité du camping - Assurer le suivi financier du camping en lien avec le Trésor Public (régie principale) sur l'ensemble de la saison - Assurer l'encadrement de 1er niveau, l'organisation du travail et de la formation des agents saisonniers - Participer au projet de réaménagement du camping - Mettre en œuvre des actions de valorisation du camping Assurer la gestion de la Station de trail (Écouves) - Assurer le suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Immobilier

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Organiser le tri et l'archivage des documents importants. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer. - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la maintenance aéronautique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois à Blagnac - 31700.- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement). - Participer à l'organisation des évènements internes et externes à venir. - Organiser et tenir l'agenda et le planning du directeur général, accueillir physiquement les rendez-vous le cas échéant. - Traiter le courrier (réception, envoi et distribution du courrier au sein du siège). - Gérer les déplacements en France et à l'international pour l'ensemble du périmètre. - Saisir les frais de déplacement. - Enregistrer et contrôler les factures liées aux déplacements. - Créer et renouveler les cartes d'abonnement. - Gérer les cartes parking aéroport et leur renouvellement. - Assurer l'accueil physique du site en cas d'absence de l'assistante administrative. - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire. - Expérience de 2-3 ans réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un contexte international et de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre entreprise rémoise. Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez l'entreprise au quotidien dans des tâches très variées ACCUEIL - CENTRALISATION DES INFORMATIONS Accueil téléphonique : tenue du standard, orientation des appels, transfert des informations, tenue d'un cahier des appels Accueil Physique Réception et orientation des mails génériques entrants Gestion du courrier entrant et orientation Gestion du courrier sortant Gestion des interventions prestataires sur bureaux SIONNEAU (services généraux) Commande fournitures ASSISTANCE PDG GROUPE Assistance aux besoins du P.D.G. du groupe (prise de rdv, réservations diverses.) ASSISTANAT COMMERCIAL Gestion des demandes de dossiers d'appels d'offres (téléchargement, suivi et enregistrement en CRM) Préparation des dossiers d'appels d'offres et remise dématérialisée (pièces administratives et acte engagement) Rédaction des dossiers de transferts Assistanat divers au commerce sous les directives de la Directrice commerciale (prise de rdv, courriers.) Gestion des appels commerciaux entrants via la CRM Classement et organisation générale des dossiers[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : - Manpower Aurillac recherche pour son client plusieurs facteurs / factrices sur les secteurs de : - Champs sur Tarentaine, Riom es Montagnes, Condat, Ydes, Pleaux, Mauriac - Vous effectuez vos tournées : - soit en voiture vous devez être titulaire du permis B - soit en staby (scooter à 3 roues) - Vous êtes formé/e dès le démarrage de votre mission : - à la sécurité et à la conduite - par un titulaire qui vous apprendra vos tournées - Vos missions d'une journée type : - ?? Arrivée matinale au bureau de poste vers 6h30 pour trier la totalité du courrier et préparer la distribution du courrier et des colis de votre tournée - ?? Une fois le tri terminé, vous commencez votre tournée de distribution (à vélo/scooter/voiture) : - Vous contribuez à la satisfaction des clients en assurant une relation client de qualité - Vous participez à la promotion et à la vente des produits et des nouveaux services de proximité de #LaPoste - Le secteur attribué peut varier comme le volume de courrier qui change selon les jours et les périodes de l'année - Vos horaires et conditions de travail : - Vous travaillez du Lundi au Samedi ou du Lundi au Vendredi selon les tournées -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du directeur du Relais Loisirs Handicap 30, il / elle assurera à ses côtés les tâches administratives décrites ci-dessous ainsi que de la gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) : Assurer les tâches de secrétariat courantes : Intendance des outils pédagogiques (Gestion des sorties, suivis, retours et nettoyage, nombreux trajets sur le département) Organisation et suivi des plannings d'intervention Participation à la gestion du site Internet et solutions informatiques internes Traitement du courrier, archivage et classement Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations,) Participer à l'élaboration des dossiers administratifs (demande de subventions.) Préparer la rédaction de courriers et comptes rendus des réunions Saisies de données et mise à jour des listings Gestion des stocks (entrées et sorties de marchandises) Maîtrise en communication écrite (orthographe et grammaire) et orale Bonne maîtrise de l'outil informatique : Internet, la messagerie électronique, les logiciels Word, Excel Qualités d'organisation, de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE INDUSTRIE recherche pour son client La Poste, 2 Agents courrier Plaisance du Touch (H/F) Dans un contexte de transformation et de conquête de nouveaux marchés, l'agent courrier assure la préparation , la collecte et/ou la concentration des flux services courrier/colis conformément aux process définis dans l'objectif de respecter les engagement clients en terme de délais et de qualité. Rattaché à votre manager, vous travaillez au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes La majorité de votre activité s'exerce à l'intérieur du site et réaliserez les activités suivantes : - Gestion des flux - Chargement/ déchargement des camions en respectant les procédures (notamment de sécurisation et de Flashage/traçabilité), - Alimentation des points de stockage ou des chantiers - Gestion de la conteneurisation des matériels et de la signalétique : rangement, inventaire des matériels, commandes, -- Préparation et traitement d'objets sur un chantier (tri, mise en baks ou en caissettes, étiquetage des contenants, flashage des produits) - préparation des tournées, traitement des réexpéditions/ REFLEX, - reconditionnements suite à spoliation, - Remise[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre agence un assistant gestionnaire en immobilier (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, prise de messages. - Traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme des documents) et transmission des informations (e-mail, notes, ). - Traitement administratif de l'activité de gestion locative (portefeuille de 30 lots). - Gestion du courrier : tri, distribution, affranchissement et enregistrement. - Relation fournisseurs (commande des badges, des télécommandes pour les résidents, .). - Remise des chèques et saisie des règlements par virements. - Gestion des impayés des copropriétaires et locataires : relance téléphonique, mail, courrier. - Envoi des procès-verbaux d'assemblée générale. - Classement divers (factures, relevés bancaires, .). Horaires normaux : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Connaissance logiciel métier immobilier : logiciel SPI Connaissance bureautique : Word, Excel, Outlook

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vinzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

sous la responsabilité de la secrétaire générale, assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Remplacement d'un congé maladie. Horaires du mardi au samedi 8h45 à 12h15. SERVICES POSTAUX - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES - Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur livret d'épargne - Paiement de mandat cash - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP ou livret d'épargne

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueils physique et téléphonique des patients / des familles[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de la Branche « Services-Courrier-Colis », vous serez formé pour prendre en charge la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. La formation est qualifiante (Titre Professionnel CLVUL Facteur) en apprentissage ou contrat de professionnalisation sur 11 mois. (formation à La Roche sur Yon) Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié (port de charges 25kgs), - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Horaires : Vous travaillerez du lundi au samedi de 5h30 à 12h30 ou 6h15 à 13h15 ou de 8h30 à 16h. Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, travail en extérieur, montées et descentes régulières du véhicule, distribution en vélo, cyclomoteur... Ce recrutement est accessible à tous et se fera par l'évaluation de vos capacités à : - Lire, écrire et compter. - Respecter des normes et des consignes. - Agir dans une relation de service. - Intégrer un travail d'équipe. - Prendre des initiatives et être autonome - S'organiser[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Santé polyvalent(e) pour un CDD de 7 mois renouvelable, pour une prise de poste immédiat. Important : La mutuelle est composée de 6 salariés (1 directrice, 1 assistante administrative, 3 gestionnaires santé et un alternant « communication »). Le ou la candidat(e) doit donc IMPÉRATIVEMENT souhaiter et aimer travailler en équipe. Missions : - Conseils adhérents et prospects : Mutuelle de base, surcomplémentaire, documentation à envoyer. - Mises à jour adhérents et professionnels de santés : adresse, compte bancaire, adhésions, radiations. - Classement. - Téléphone, fax : Renseignement prospect, adhérents, gestion des réclamations. - Traitement du courrier et des mails : Ouverture et tri du courrier, Impression des mails, réponses, puis scan dans la GED du logiciel métier. - Liquidations des prestations : Saisie des décomptes de prestations mutuelle de base et surcomplémentaire. Contrôle à J+1 de tout élément sortant de la mutuelle (décomptes à régler, courriers d'adhésions, de modifications de radiations, mails de demandes complémentaires). - Gestion du tiers payant en interne : Traitement des prestations en injection quotidienne[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure du secteur de l'immobilier, un assistant administratif (F/H) en CDI, dans le cadre d'une prise de poste au plus tôt. Vous êtes en charge de traiter les tâches administratives liées à l'activité du service Relation Client en provenance des différents canaux de distribution (boite mail, courrier, web, tel.). Vous assurez la gestion du « pôle administratif » qui comprend principalement le traitement de dématérialisation des courriers clients, et d'autres tâches liées à la relation avec les clients (envoi courriers...). Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 18h avec RTT. Fort d'une expérience en gestion administrative, vous connaissez l'environnement du centre d'appels pour comprendre rapidement les enjeux liés à votre poste. Vous faites preuve de rapidité d'exécution et de rigueur dans vos tâches. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Ce poste est accessible en transports en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Gerde, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

La Société d'économie mixte et locale du Grand Tourmalet exploite le Domaine Skiable du Grand Tourmalet Barèges-La Mongie membre du réseau N'PY et leader des Pyrénées françaises avec 100 km de pistes et 30 remontées mécaniques. Avec 17 M€ de CA et 230 salariés en hiver, la SEML est une entreprise à taille humaine investie dans le respect de l'environnement, l'écoute client, l'innovation et le développement du territoire. Le Grand Tourmalet est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 7 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette et La Pierre Saint-Martin) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi et Cauterets-Pont d'Espagne). Dans ce cadre, nous recherchons notre futur Assistant de Direction/RH H/F pour assister le Directeur Général dans ses missions administratives, gérer des missions concernant les services généraux et accompagner dans la gestion administrative du personnel. La personne sera placée sous l'autorité du Directeur Général et sera en lien constant avec le Comité de Direction. Les missions principales : Assurer le rôle d'Assistante de Direction : - Rédiger et expédier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Hospitalier de VAISON LA ROMAINE (130 lits) recrute un assistante de direction H/F à 50 %, pour un remplacement maternité. Expérience d'un an minimum souhaitée. Contrat à durée déterminée du 2 mai 2025 au 30 septembre 2025 - Salaire net mensuel avant impôt : 888€. Missions : - Accueil physique et téléphonique, - Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction, - Gestion des mails, et du courrier du Directeur - Traitement et mise en forme de documents, notes de service, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, délibérations des instances, - Gestion du planning d'occupation des salles de réunion, de réservation de matériels, - Mise en page et archivage des conventions, - Gestion des courriers de plaintes et de remerciements en lien avec le Directeur, - Participation à l'organisation des évènements et à l'élaboration de supports de communication externe, - Réception des demandes de dossiers médicaux, les faire signer au Directeur et les transmettre au DIM pour traitement, - Effectuer les commandes de papeterie du RDC (ramettes). - Rédiger et diffuser les convocations des instances, ainsi que les comptes-rendus du Conseil de Surveillance, -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Facteur - proche de Belfort (H/F) Envie d'un poste en extérieur et au contact des clients ? Intégré(e) à la branche Services-Courrier-Colis, vous aurez pour mission, 6 jours sur 7, d'assurer le tri et la distribution du courrier et des colis qui vous seront confiés, à l'aide d'un véhicule ou d'un vélo électrique. En tant que facteur (H/F), vous serez amené(e) à : -Effectuer la préparation et la distribution du courrier et des colis sur votre tournée. -Entretenir une relation client de qualité et contribuer à leur satisfaction. -Promouvoir et vendre les produits et services de La Poste. -Vous possédez le permis B depuis au moins 6 mois pour les postes nécessitant un véhicule. -Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), autonome et doté(e) d'un bon sens de l'orientation. -Vos capacités d'adaptation et de mémorisation seront des atouts majeurs. -Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous maîtrisez le code de la route et les règles de circulation en vélo à assistance électrique, en scooter électrique ou en voiture. Rejoignez-nous ! Postulez dès[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que facteur, vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi de 7H31 à 13H51 Pause de 12H à 12H20 Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, port de la tenue et des équipements de protection individuels. PROFIL Vous êtes à l'aise pour lire une adresse, écrire un message aux clients[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant que facteur, vous assurez la distribution du courrier, des colis et la réalisation des nouveaux services de proximité. MISSIONS * Préparer la tournée de distribution * Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés * Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste. * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. * Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Vous travaillerez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (vélo, deux-roues motorisé, voiture.). Vos horaires de travail sont fixes du lundi au samedi de 7H31 à 13H51 Pause de 12H à 12H20 Conditions d'exercice : port et déplacement de charges, port de la tenue et des équipements de protection individuels. PROFIL Vous êtes à l'aise pour lire une adresse, écrire un message aux clients[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Caen, 14, Calvados, Normandie

H.A.C Pharma recrute un(e) assistant / assistante de direction et des ressources humaines pour un remplacement du 7 avril jusqu'au 31 juillet. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, l'Assistant(e) de Direction : - Gère les informations relatives aux Ressources Humaines : - Gère la logistique terrain (téléphonie, flotte de véhicules, avances sur frais) ; - Renseigne les bases de données RH ; - Gère les visites médicales obligatoires ; - Coordonne les arrivées et départs de personnel ; - Prend en charge les recrutements, répond aux demandes d'emploi/de stage ; - Gère le plan de développement des compétences ; - Met en place et supervise les entretiens annuels et professionnels ; - Traite les informations nécessaires à l'établissement de la paie (congés, arrêts maladie, abonnements transport, titres-restaurant.) ; - Commande les cartes titres-restaurant et leurs recharges mensuelles ; - Gère les plannings d'absence ; - Effectue le reporting social. Assiste la Direction dans la gestion des affaires juridiques (contrats, marques, licenciements, procédures prud'homales, accords transactionnels.) ; Assure le secrétariat de la Direction, dans le respect de ses[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client un Facteur H/F pour une mission à Guipavas. Notre client est un acteur majeur du secteur postal. Il s'agit d'une offre de travail temporaire, débutant le 7/04/2025, à Guipavas (29490). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Trier le courrier et les colis pour la distribution. -Organiser votre tournée en fonction des priorités de livraison. -Distribuer le courrier et les colis aux adresses appropriées. -Respecter les délais de livraison assignés. -Assurer une interaction professionnelle avec les clients. -Signaler toute anomalie rencontrée lors de la distribution. -Maintenir une bonne gestion des retours et des réclamations. -Veiller à la bonne tenue et à la sécurité de votre équipement de travail. TYPE DE CONTRAT : Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de journée AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION : -Rémunération : de 12.03 brut / heure. -Prime de fin de mission -Congés payés et RTT -Mutuelle et prévoyance santé -Compte Épargne Temps rémunéré à 8% -Comité d'Entreprise (Participation aux remboursements de vos vacances, loisirs, sport, bon d'achats[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquemaure, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour son client, un Facteur h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de plusieurs mois. Vous êtes chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers et aux entreprises chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. Rattaché à un bureau de Poste, vous commencez votre journée le matin par le tri du courrier, que vous classez ensuite selon l'ordre de votre tournée. En voiture, vous devez aussi remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. L'absence du destinataire vous oblige à laisser un avis de passage. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous serez affecté sur la commune de Roquemaure. Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Il doit être ponctuel et avoir un bon sens du relationnel auprès des particuliers et des entreprises. Il doit aussi faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous possédez obligatoirement le permis B depuis deux[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre agence de Tours un chargé d'accueil. Vos missions seront les suivantes : - Peser et affranchir le départ courrier - Réceptionner et enregistrer l'arrivée du courrier - Réceptionner/enregistrer/envoyer des documents vers l'externe (mail, courrier...) - Mettre à la signature des documents - Accueil téléphonique : réception, transfert, prendre des messages, fournir un premier niveau d'informations - Accueil physique - Editer et modifier des supports de communication Vous occuperez le poste en binôme avec une autre personne et la seconderez en cas d'absence. Liste non exhaustive. Prise de fonction dès que possible. CDD 50% jusqu'à cet été, renouvelable. Possibilité d'un temps plein sur des tâches administratives complémentaires.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Partie RH Gestion de l'administration du personnel : gestion des entrées et sorties du personnel, gestion et suivi des contrats de travail, création des dossiers du personnel, réalisation des attestations de salaires, calcul des maintiens de salaires, dossiers de prévoyance, coordination et planification des visites médicales, suivi des titres de séjours, accompagnement dans les procédures disciplinaires en lien avec le service juridique, rédaction de courrier et d'attestation, reporting RH. Traitement administratif et suivi des entretiens professionnels et formations Effectue les reprises du personnel selon l'annexe/article 7 de la convention collective Participe à l'organisation des élections Recueille les pièces des dossiers contentieux prud'homaux Accompagnement de l'équipe d'exploitation dans la rédaction de contrats de travail, avenants. Etablit les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements pour les ouvriers. Tient à jour les dossiers formation et transmet les demandes ou les convocations aux stagiaires. Respect les procédures du groupe Réponse aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie) Gestion[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme. En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier) Activités principales : - Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous ) - Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire - Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme - Rédaction de documents et courriers divers En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat : - Gérer le courrier départ/arrivée, - Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs ) - Trier, classer, archiver - Afficher les autorisations d'urbanisme, - Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme Activités occasionnelles[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour son client, un Facteur h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de plusieurs mois. Vous êtes chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers et aux entreprises chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. Rattaché à un bureau de Poste, vous commencez votre journée le matin par le tri du courrier, que vous classez ensuite selon l'ordre de votre tournée. En voiture, vous devez aussi remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. L'absence du destinataire vous oblige à laisser un avis de passage. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous serez affecté sur la commune de BAGNOLS/CEZE. Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Il doit être ponctuel et avoir un bon sens du relationnel auprès des particuliers et des entreprises. Il doit aussi faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous possédez obligatoirement le permis B depuis[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste d'adjoint administratif H/F à pourvoir rapidement. Vos missions : Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines et de la direction des soins. Accueillir téléphoniquement et physiquement du public et des agents. Assurer l'envoi et la réception des courriers. En organiser la diffusion, le tri et l'enregistrement. Gérer les courriels, assurer leur diffusion et leur archivage en concertation avec le binôme du secrétariat. Gérer les agendas, et les tableaux prévisionnels des réunions. Préparation des rendez-vous Organiser les réunions et préparation des instances : réservation de salle, invitation, ordre du jour, préparation et diffusion des supports, prise de note, rédaction des comptes rendus Rédiger des courriers (réponses aux demandes d'emplois, recrutement, courriers divers). Rédiger et diffuser les notes de services, informations internes (liste de garde, organigrammes, proposition de poste.) Mettre à jour des tableaux d'affichage institutionnels. Suivre les dossiers institutionnels : procédures, conventions de stage. Gérer le site Intranet et Internet : dépôts et mise à jour des offres de recrutement, mise à jour de l'annuaire Contribuer à l'organisation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Fenouiller, 85, Vendée, Pays de la Loire

Remplacement du 02/04 au 26/04/2025 - 21 h 15 / semaine La commune du Fenouiller, située en zone rétro-littorale, bordée par les marais, la rivière la Vie et des terres de cultures, recherche un agent administratif pour assurer la tenue de l'agence postale communale MISSIONS, ACTIVITÉS Services postaux - Assurer la vente de produit (timbres, enveloppes.) - Assurer la gestion des courriers départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets - Assurer les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, prêt à poster de réexpédition Services financiers et prestations associées - Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte - Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques - Tenir la caisse et coffre Comptabilité de l'agence - Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre - Commander des fonds, de la monnaie - Procéder au transfert d'argent et de marchandises PROFIL RECHERCHÉ - Savoir accueillir les clients et identifier leur demande - Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pussay, 91, Essonne, Île-de-France

Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. Vos missions : -Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. - Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter les mails et les courriers en lien avec son champs de compétences ou à la demande des chefs de service. o Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect. o Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect. o Envoyer ou remettre les plaquettes de commercialisation. o Participer à la transmission des éléments comptables[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre futur lieu de travail : Vous serez amené à travailler avec nous à l'Arenas, quartier d'affaires de notre belle ville de Nice, pour une filiale du numéro 1 français des solutions de livraison. Le poste est à pourvoir à partir du début du mois de mars pour une mission sur du long terme. Vos missions : - Vous effectuerez le tri, l'affranchissement et la mise sous pli du courrier - Vous saisirez informatiquement le courrier - Vous serez en charge de la manutention de caisses de courrier - Vous travaillerez en position debout Votre Planning : Du lundi au vendredi : de 7h à 12h puis de 14h à 16h Votre Rémunération : -11.88EUR / heure -Tickets Restaurant Vous êtes prêt(e) pour cette aventure si : Vous êtes capable de tenir en position stationnaire sur une longue durée. Vous êtes disponible pour une mission longue durée, votre motivation et votre aisance relationnelle sont reconnues de tous. Vous vous êtes reconnu(e) dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez ! Manon et Thomas étudieront votre candidature avec la plus grande attention.

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre entreprise : SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, recrute pour renforcer ses équipes. Engagée pour l'inclusion par le travail, elle accompagne socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. SICOMEN compte plus de 200 salariés. Les missions : Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, vous évoluerez au sein d'une équipe RH dynamique et polyvalente. Vous travaillerez aux côtés d'un assistant RH en charge du développement RH et partagerez un bureau convivial favorisant les échanges et la collaboration. Vous aurez pour principales missions de : 1. Gestion administrative du personnel (Laval et Paris) - Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes de contrat (contrats de travail, DPAE, registre du personnel). - Enregistrer les nouveaux salariés dans le logiciel PROGICLEAN. - Gérer les visites médicales (embauche, reprise, inaptitude) et les déclarations annuelles des effectifs. - Suivre les dossiers RQTH et titres de séjour (relances et rédiger des courriers de suspension si besoin). 2. Veille juridique et conformité en droit social - Assurer une veille juridique et réglementaire (FEP, MEDEF). - Rédiger et diffuser une newsletter[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service « Secrétariat médical » du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel de 2051 € (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime décentralisée versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - Nombreux avantages CSE - Bien-Etre au Travail ( massage sur siège) ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS: Rattaché(e) au service secrétariat médical, sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous assurez : - l'accueil[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Vos principales missions sont: - Distribution du courrier et des colis dans la zone assignée - Respect des délais de livraison et des consignes de sécurité - Tri du courrier au centre de distribution - Utilisation d'un véhicule de service pour effectuer les tournées - Interaction avec les clients pour la remise du courrier - Respect des procédures internes de l'entreprise - Première expérience dans le domaine de la distribution ou de la logistique appréciée - Capacité à respecter les consignes de sécurité et les délais de livraison - Sens du service client et bon relationnel Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à son développement, n'hésitez pas à postuler ! Mission intérimaire pouvant être renouvelée dans la limite de 18 mois.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir pour les mois de juillet et août, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 2 mois, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois. Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard. Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel. Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience Les missions principales consistent en : - La planification des rendez-vous médicaux, - La prise en charge des patients, - La gestion administrative et financière des dossiers médicaux, - L'organisation la gestion[...]

Ressources supplémentaires